الزملاء والزميلات /
محرري العقود و مساعدي محرري العقود
السلام عليكم
وفي الوقت الذي نتقدم باحر التهاني والتبريكات للزملاء والزميلات الذين تم اعتمادهم كمحرري عقود جدد أو مساعدي محرري العقود بمختلف محاكم الاستئناف بليبيا بموجب قرار لجنة قيد محرري العقود رقم (( 1 )) لسنة 2020 الصادر بتاريخ (5/11/2020)
سائلين المولى عز وجل أن يوفقهم في هذه المهنة النبيلة وان يكون سندآ ودعمآ قويآ لها من اجل الرقي بها ومحاربة كافة الظواهر السلبية المرتبطة بها .
نود توضيح الخطوات الواجب اتباعها بعد صدور قرار الاعتماد وذلك وفق الاتي .
1 / أستلام محرر العقود المعني او مساعد محرر عقود نسخة من قرار الاعتماد والتوجه إلى مقر محكمة الاستئناف المقيد بها مرفق معه الإثبات الشخصي (جواز سفر ) من أجل حلف اليمين أمام رئيس المحكمة.
2 / دفع رسوم القيد وقدرها ( 100) دل بمقر وزارة العدل الكائن بطرابلس منطقة الفلاح أو فروع وزارة العدل بالمدن الاخري .
3 / أستلام نسختين اصل علي أقل من الجريدة الرسمية بعد صدورها والمتضمنة لقرار الاعتماد سالف الذكر وذلك من مقر الجريدة الرسمية بطرابلس منطقة الفلاح .
4 / توجه محرر العقود المعني الي قسم التفتيش علي أعمال محرري العقود الكائن مقره بطرابلس شارع الجمهورية سابقآ ( مبني عمارة السجل العقاري) مرفق معه ملف يتضمن صور من قرار الاعتماد و صور من محضر حلف اليمن وصورة من الإثبات الشخصي وصورة من الرقم الوطني وصورة من شهادة التخرج وذلك من أجل منحه رقم قيد بإدارة التفتيش القضائي (( وبالنسبة لمحرري العقود التابعين لمحاكم للاستنئاف الاخري من غير محكمة استئناف طرابلس)) يمكنهم التوجه إلى فرع التفتيش القضائي لمحكمة الاستئناف التابعين لها من أجل تسليمه ذلك الملف والحصول علي رقم القيد عن طريقه .
5 / توجه محرر العقود المعني الي فرع التفتيش القضائي للمحكمة المقيد بها ومرفق معه ملف يتضمن المستندات التالية (( نسخة من الجريدة الرسمية وصورة من محضر حلف اليمين ورسالة القيد بإدارة التفتيش القضائي المتضمنة لرقم القيد (رقم الختم ) وصورة من الإثبات الشخصي وصورة من الرقم الوطني وعدد اثنان صور شخصية من أجل فتح ملف له بفرع التفتيش القضائي التابع له ومنحه رسالة موجهة الي المطبعة المتعاقد معها لصناعة ختم محرر العقود الخاص به بعد قيامه بدفع رسومه.
6 / بعد صناعة الختم يسلم لفرع التفتيش القضائي التابع له محرر العقود المعني والذي يحضر لاستلامه بموجب محضر استلام رسمي وبعد قيامه بالتوقيع علي نموذج التوقيعات بملفه الشخص لكي يتم اعتماد توقيعته تلك بصفة رسمية من قبل فرع التفتيش القضائي التابع له.
7 / بعد استلام الختم يتوجه محرر العقود المعني الي مقر النقابة التابع لها في حالة وجود نقابة بمحكمة الإستئناف المقيد بها وذلك للقيد بتلك النقابة ويكون مرفق معه ملف يتضمن المستندات التالية(( صورة من قرار الاعتماد و صور من محضر حلف اليمين وصورة من الإثبات الشخصي وعدد اثنان صور شخصية ودفع رسوم القيد وتعبئة نموذج البيانات المعد لذلك والتوقيع عليه والختم عليه بختمه ))
8 / إعداد رسالة من محرر العقود المعني موجهة إلى رئيس محكمة الاستئناف المقيد بها مبين فيها عنوان مكتبه بالتحديد وتاريخ مباشرته للعمل لكي يقوم رئيس المحكمة بنشر تلك الرسالة بلوحة الإعلانات بمقر المحكمة (( وهذا إجراء هام نص عليه القانون يجب على محرر العقود المعني القيام به )) وتسلم نسخة من تلك المراسلة الموجهة إلى رئيس محكمة الاستئناف والمتضمنة لعنوان المكتب وتاريخ مباشرة العمل لرئيس فرع التفتيش القضائي لمحكمة الاستئناف المقيد بها وكذلك نسخة للنقابة في حالة وجودها .
9 / توجه محرر العقود المعني الى مكتب الضرائب بالمنطقة الموجود بها مكتبه من أجل فتح ملف ضريبي ومرفق معه ملف يتضمن المستندات التالية (( نسخة من قرار الاعتماد ونسخة من محضر حلف اليمين وصورة من الإثبات الشخصي وصورة من الرقم الوطني وصورة من شهادة الميلاد وصورة من الوضع العائلي وصورة من عقد الايجار )) وبمجرد فتح الملف يتم منح محرر العقود المعني رقمه الضريبي (( وهذا إجراء هام يفيد محرر العقود مستقبلآ عند إبرامه عقود البيوع الرسمية أو الهبة أو الرهن العقاري أو عقود تأسيس الشركات الخ. ))
10 / قيام محرر العقود بشراء السجلات اللازمة لممارسة المهنة وخاصة سجل المحرارات وسجل التصديقات (( وهي متوفرة بطرابلس بمقر نقابة محرري العقود بطرابلس الكائن بحي الأندلس قرب مركز شرطة حي وسعرها خمسون دينار لكل سجل ويستطيع الزملاء والزميلات التابعين لمحاكم الإستئناف الاخري التواصل مع نقاباتهم أو فروع التفتيش القضائي التابعين لها من أجل الحصول علي تلك السجلات كما يمكنهم التو اصل المباشر مع نقابة محرري العقود طرابلس بالخصوص .
ملاحظة هامة …
اولا بالنسبة لمساعدي محرري العقود تنطبق عليهم فقط الإجراءات الواردة بالنقاط رقم ( 1 _ 2 _ 3 _ 9 ) سالفة الذكر
ثانيا جميع الإجراءات والخطوات المشار عليها اعلاءه هي المعمول بها في جميع محاكم الاستئناف بليبيا وقد يوجد فقط اختلاف بسيط من حيث طلب بعض المستندات الاخري الإضافية الشخصية عند القيد لدي بعض تلك الجهات المعنية المذكورة أعلاه.
مجلس إدارة النقابة
