نقابة محرري العقود

خطوات الواجب اتباعها بعد صدور قرار لجنة قيد محرري العقود

الزملاء والزميلات /

                  محرري العقود و مساعدي محرري العقود

السلام عليكم

وفي الوقت الذي نتقدم باحر التهاني والتبريكات للزملاء والزميلات الذين تم اعتمادهم كمحرري عقود جدد أو مساعدي محرري العقود بمختلف محاكم الاستئناف بليبيا بموجب قرار لجنة قيد محرري العقود رقم (( 1 )) لسنة 2020 الصادر بتاريخ (5/11/2020)

سائلين المولى عز وجل أن يوفقهم في هذه المهنة النبيلة وان يكون سندآ ودعمآ قويآ لها من اجل الرقي بها ومحاربة كافة الظواهر السلبية المرتبطة بها .

نود توضيح الخطوات الواجب اتباعها بعد صدور قرار الاعتماد وذلك وفق الاتي .

1 / أستلام محرر العقود المعني او مساعد محرر عقود نسخة من قرار الاعتماد والتوجه إلى مقر محكمة الاستئناف المقيد بها مرفق معه الإثبات الشخصي (جواز سفر ) من أجل حلف اليمين أمام رئيس المحكمة.

2 / دفع رسوم القيد وقدرها ( 100) دل بمقر وزارة العدل الكائن بطرابلس منطقة الفلاح أو فروع وزارة العدل بالمدن الاخري .

3 / أستلام نسختين اصل علي أقل من الجريدة الرسمية بعد صدورها والمتضمنة لقرار الاعتماد سالف الذكر وذلك من مقر الجريدة الرسمية بطرابلس منطقة الفلاح .

4 / توجه محرر العقود المعني الي قسم التفتيش علي أعمال محرري العقود الكائن مقره بطرابلس شارع الجمهورية سابقآ ( مبني عمارة السجل العقاري) مرفق معه ملف يتضمن صور من قرار الاعتماد و صور من محضر حلف اليمن وصورة من الإثبات الشخصي وصورة من الرقم الوطني وصورة من شهادة التخرج وذلك من أجل منحه رقم قيد بإدارة التفتيش القضائي   (( وبالنسبة لمحرري العقود التابعين لمحاكم للاستنئاف الاخري من غير محكمة استئناف طرابلس)) يمكنهم التوجه إلى فرع التفتيش القضائي لمحكمة الاستئناف التابعين لها من أجل تسليمه ذلك الملف والحصول علي رقم القيد عن طريقه .

5 / توجه محرر العقود المعني الي فرع التفتيش القضائي للمحكمة المقيد بها ومرفق معه ملف يتضمن المستندات التالية (( نسخة من الجريدة الرسمية وصورة من محضر حلف اليمين ورسالة القيد بإدارة التفتيش القضائي المتضمنة لرقم القيد (رقم الختم ) وصورة من الإثبات الشخصي وصورة من الرقم الوطني وعدد اثنان صور شخصية من أجل فتح ملف له بفرع التفتيش القضائي التابع له ومنحه رسالة موجهة الي المطبعة المتعاقد معها لصناعة ختم محرر العقود الخاص به بعد قيامه بدفع رسومه.

6 / بعد صناعة الختم يسلم لفرع التفتيش القضائي التابع له محرر العقود المعني والذي يحضر لاستلامه بموجب محضر استلام رسمي وبعد قيامه بالتوقيع علي نموذج التوقيعات بملفه الشخص لكي يتم اعتماد توقيعته تلك بصفة رسمية من قبل فرع التفتيش القضائي التابع له.

7 / بعد استلام الختم يتوجه محرر العقود المعني الي مقر النقابة التابع لها في حالة وجود نقابة بمحكمة الإستئناف المقيد بها وذلك للقيد بتلك النقابة ويكون مرفق معه ملف يتضمن المستندات التالية(( صورة من قرار الاعتماد و صور من محضر حلف اليمين وصورة من الإثبات الشخصي وعدد اثنان صور شخصية ودفع رسوم القيد وتعبئة نموذج البيانات المعد لذلك والتوقيع عليه والختم عليه بختمه ))

8 / إعداد رسالة من محرر العقود المعني موجهة إلى رئيس محكمة الاستئناف المقيد بها مبين فيها عنوان مكتبه بالتحديد وتاريخ مباشرته للعمل لكي يقوم رئيس المحكمة بنشر تلك الرسالة بلوحة الإعلانات بمقر المحكمة (( وهذا إجراء هام نص عليه القانون يجب على محرر العقود المعني القيام به )) وتسلم  نسخة من تلك المراسلة الموجهة إلى رئيس محكمة الاستئناف والمتضمنة لعنوان المكتب وتاريخ مباشرة العمل لرئيس فرع التفتيش القضائي لمحكمة الاستئناف المقيد بها وكذلك نسخة للنقابة في حالة وجودها .

9 / توجه  محرر العقود المعني الى مكتب الضرائب بالمنطقة الموجود بها مكتبه  من أجل فتح ملف ضريبي ومرفق معه ملف يتضمن المستندات التالية (( نسخة من قرار الاعتماد ونسخة من محضر حلف اليمين وصورة من الإثبات الشخصي وصورة من الرقم الوطني وصورة من شهادة الميلاد وصورة من الوضع العائلي وصورة من عقد الايجار  )) وبمجرد فتح الملف يتم منح محرر العقود المعني رقمه الضريبي (( وهذا إجراء هام يفيد محرر العقود مستقبلآ عند إبرامه عقود البيوع الرسمية أو الهبة أو الرهن العقاري أو عقود تأسيس الشركات الخ. ))

10 / قيام محرر العقود بشراء السجلات اللازمة لممارسة المهنة وخاصة سجل المحرارات وسجل التصديقات (( وهي متوفرة بطرابلس بمقر نقابة محرري العقود بطرابلس الكائن بحي الأندلس قرب مركز شرطة حي وسعرها خمسون دينار لكل سجل ويستطيع الزملاء والزميلات التابعين لمحاكم الإستئناف الاخري التواصل مع نقاباتهم أو فروع التفتيش القضائي التابعين لها من أجل الحصول علي تلك السجلات كما يمكنهم التو اصل المباشر مع نقابة محرري العقود طرابلس بالخصوص  .

ملاحظة هامة …

اولا بالنسبة لمساعدي محرري العقود تنطبق عليهم فقط الإجراءات الواردة بالنقاط رقم           ( 1 _ 2 _ 3 _ 9 ) سالفة الذكر

ثانيا  جميع الإجراءات والخطوات المشار عليها اعلاءه هي المعمول بها في جميع محاكم الاستئناف بليبيا وقد يوجد فقط اختلاف بسيط من حيث طلب بعض المستندات الاخري الإضافية الشخصية عند القيد لدي بعض تلك الجهات المعنية المذكورة أعلاه.

مجلس إدارة النقابة

اجتماع بين نقابة محرري عقود طرابلس وإدارة الحرس البلدي الخميس الموافق (12/11/2021)

في إطار متابعة النقابة للمشاكل التي تواجه محرري العقود مع أي جهة عامة كانت ومحاولة العمل علي معالجتها من خلال التواصل مع تلك الجهات ذات العلاقة وبناءآ علي الشكاوي الواردة الي النقابة من وقت الي أخر من بعض الزملاء والمتعلقة بقيام أفراد من الحرس البلدي بالحضور الي مكاتبهم والطلب منهم أستخراج رخص تجارية لمكاتبهم والا سوف يتم أغلاقها .

تم عقد اجتماع صباح يوم الخميس الموافق 12/11/2020 الساعة التاسعة والنصف صباحا بمقر إدارة الحرس البلدي الكائن بمدينة طرابلس بمنطقة السبعة بحضور

العميد / أسماعيل ابوجناح             الرئيس المكلف بجهاز الحرس البلدي.

العقيد / مصطفى القليوشي             مدير الإدارة الفنية بجهاز الحرس البلدي.

وعن النقابة حضر كلآ من.

السيد / عبدالله حكيم بلال               رئيس إدارة مجلس النقابة

السيد/ حسين محمد ابودينار            عضو مجلس إدارة

السيد / أفلح عمرو مسعود              عضو الجنة الاستشارية بالنقابة

وقد استعرض أعضاء النقابة أمام إدارة الحرس البلدي ما تعرض له بعض الزملاء والزميلات محرري العقود خلال الفترة الماضية من قيام أفراد الحرس البلدي بالطلب منهم أستخراج رخص تجارية لمكاتبهم ورغم أن تلك الحالات فردية وقليلة إلا أنها مؤشر خطير يبين أن هناك أفراد بالحرس البلدي ليس لهم علم أو دراية بأن مهنة تحرير العقود لا تحتاج الي رخص تجارية لمزاولتها حيث إن القانون المنظم للمهنة لايشتراط ذلك .والطلب منهم التعميم على أفراد الحرس البلدي بهذا الخصوص . مع أستعداد النقابة للتواصل في أي وقت مع أدارة الحرس البلدي للتنسيق في كل ما من شأنه تحقيق الصالح العام ويتوافق مع صحيح القانون.

وقد أكد العميد / أسماعيل ابوجناح بأن ما حصل من بعض أفراد الحرس البلدي لا يعدو أن يكون حالات فردية ولا تمثل سياسة عامة للحرس البلدي اتجاه مهنة تحرير العقود وبأنه سوف يتم معالجتها والتنسيق مع النقابة مستقبلآ لمعالجة أي إشكالية  قد تواجه محرري العقود مع الحرس البلدي وبانهم علي أستعداد للتواصل مع مجلس إدارة النقابة في أي وقت بالخصوص .

 

 

وباسم جميع الزملاء والزميلات محرري العقود نتقدم الي العميد/ أسماعيل ابوجناح الرئيس المكلف بجهاز الحرس البلدي وكافة العاملين معه بخالص الشكر والتقدير  علي حسن الاستقبال  وراحبة الصدر في المناقشة وتقبل وجهة نظر النقابة القانونية بالخصوص وعلي أستعدادهم للتواصل مع مجلس إدارة النقابة في أي وقت لمعالجة الإشكاليات خدمة للصالح العام.

كما نتقدم بخالص الشكر والتقدير للزملاء والزميلات الذين رفضوا أستخراج رخص تجارية لمكاتبهم وتواصلوا فورآ مع النقابة للابلاغ عن تلك الواقعة ونخص منهم بالذكر

الزميل / خليفة مختار قريمة

الزميلة / سهام خليفة الفرطاس.

 

 

ووفقنا الله جميعآ لما فيه خير البلاد والعباد

 

 

مجلس ادارة النقابة

تعزية

يتقدم محرري العقود بمحكمة الإستئناف طرابلس باحر التعازي لعائلة الزميل / عبدالناصر عبدالحفيظ الغرياني الذي انتقل إلى رحمة الله تعالي هذا اليوم 17/9/2020.سائلين المولى عز وجل أن يتغمده بواسع رحمته ويسكنه فسيح جناته ويلهم اهله الصبر والسلوان وان لله وانا اليه راجعون

تعزية

يتقدم محرري العقود بمحكمة استنئاف طرابلس باحري التعازي للزميل/ وسام عاشور الفقي في وفاة والده وشقيقه بسبب جائحةكورونا ندعو الله أن يغفر لهما ويرحمهما ويلهم أهلهم وذويهم جميل الصبر والسلوان
انا لله وانا اليه راجعون

(( تعزية )) يتقدم محرري العقود بدائرة محكمة استئناف طرابلس باحر التعازي

 للزميل/ هيثم محفوظ غانم في وفاة (( والده )) صباح يوم (( الجمعة )) الموافق 31/7/2020 سائلين المولى عز وجل أن يتغمده بواسع رحمته ويسكنه فسيح جناته ويلهم اهله جميل الصبر والسلوان وان لله وانا اليه راجعون.

اجتماع بين النقابة ومكتب السجل التجاري العام

في إطار المتابعة المستمرة لمجلس إدارة النقابة للصعوبات والإشكاليات التي تواجه محرري العقود أثناء تعاملهم مع السجل التجاري العام والمحلي طرابلس. وبناءآ لطلب السيد/ رئيس مكتب السجل التجاري العام تم عقد اجتماع يوم (الأحد )الموافق 26/7/2020 الساعة الواحدة ظهرا بمقر مكتب السجل التجاري العام وبحضور كلآ من
السيد/ محمد بن كثير رئيس مكتب السجل التجاري العام.
السيد/ مفتاح السنوسي رئيس مكتب السجل المحلي طرابلس.
السيد/عادل الجنزوري رئيس قسم الشوؤن الإدارية بالسجل التجاري.
السيد/عبدالرحمن فرج رئيس وحدة شؤون الشركات بمكتب السجل التجاري المحلي.
وعن النقابة حضر كلآ من.
السيد/ افلح عمرو مسعود
السيد/ عبدالله محمد دردور
السيد/ عبدالله حكيم بلال
وقد قدمت خلال الاجتماع ملاحظات النقابة عن الصعوبات و الإشكاليات التي تواجه محرري العقود أثناء تعاملهم مع السجل التجاري ومن بينها .
* * عدم معاملة محرري العقود باحترام من قبل بعض موظفي الأمن بمقر السجل التجاري.
* * اشتراط الحضور الشخصي لمحرر العقود أو مساعدي محرري العقود عند إتمام إجراءات تأسيس الشركات أو تعديلها وعدم التعامل مع مندوبي مكاتب محرري العقود بعكس ماتم الاتفاق عليه سابقاً بهذا الشأن.
* * اشتراط قبول معاملة واحد فقط من محرر العقود أو مساعد محرر عقود فيما يتعلق بملفات تأسيس الشركات أو تعديلها.
* * عدم التوقيع بما يفيد استلام المعاملة المقدمة أو كذلك في بعض الأحيان عدم تسليم الإيصال المالي عند دفع رسوم السجل التجاري أو سجل المستوردين.
* * عدم استلام المعاملات أو تسليم الجاهز منها يوم الخميس بحجة أنه يوم عمل داخلي .
* * كثرة ظاهرة قيام بعض موظفي مكتب السجل التجاري بالتعامل مع بعض محرري العقود أو أصحاب مكاتب الخدمات العامة لإنجاز المعاملات الخاصة بهم بسرعة تصل في بعض الأحيان الى إنجازها في نفس اليوم.
* * التوقف المستمر لمنظومة الشهائد السلبية.
* * التداخل في اختصاصات وأعمال الموظفين بمكتب السجل التجاري..
* * عدم تفعيل منظومة تأسيس الشركات الكترونياً عن طريق مكاتب محرري العقود حتي الان.
وقد تم تقديم وعود من السيد/ محمد بن كثير والسيد/ مفتاح السنوسي بمعالجة كافة الإشكاليات فوراً وبأن العمل جاري منذ صباح يوم الأحد بوضع آلية جديدة لتنظيم العمل بمكتب السجل التجاري ودعمه بكوادر وظيفية لتغطية النقص الحاد الموجود خاصة في القانونيين حيث تم إصدار تكاليفات لعدد منهم من مكتب الوزارة للعمل بمكتب السجل التجاري ومن بينهم السيد/ وليد القروي الذي سوف يكلف بمهام رئيس وحدة الشؤون القانونية بمكتب السجل التجاري المحلي طرابلس وكذلك تم مخاطبة الوزارة من أجل شراء مولد كهربائي جديد لمقر السجل التجاري لمواجهة ظاهرة الانقطاعات المتواصلة للكهرباء والتي حسب قولهم مع القرارات الصادرة من المجلس الرئاسى بتقليص العمل في الجهات الحكومية لمجابهة فيروس كورونا من أهم أسباب عدم قبول المعاملات أو البطئ في سرعة انجازها .
وتأكيد السيد/ محمد بن كثير بأن الكافة وخاصة محرري العقود سوف يشاهدون تغير جذري في عمل مكتب السجل التجاري خلال الفترة المقبلة و بعد عيد الأضحى المبارك ان شاء الله تعالي
وتم الاتفاق على التواصل والتنسيق المستمر بين مكتب السجل التجاري والنقابة لمعالجة أي إشكاليات أو صعوبة قد تطرأ مستقبلاً
وصولاً لتبسيط الإجراءات وسرعة إنجاز المعاملات.
ووفق الله الجميع لما فيه خير البلاد والصالح العام.